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10 março 2021

DICA DE LEITURA

SCRUM – A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo

Se você precisa lidar com projetos em seu dia a dia – seja no trabalho, seu negócio, na escola, universidade ou mesmo em sua vida pessoal e familiar – então você precisa conhecer esse livro. De Jeff Sutherland, SCRUM – A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo, apresenta uma visão bastante prática e fácil de compreender do SCRUM, um framework ágil para a gestão de projetos. E sim, o livro é bom, na verdade, muito bom! Sutherland apresenta vários casos de sucesso do emprego do SCRUM que você conseguirá compreender e absorver.

Sugestão: Não se esqueça de fazer anotações! É imprescindível revisar suas anotações com alguma frequência, evitando ter que reler o livro inteiro. Faça marcações, crie mapas mentais, listas com os pontos marcantes, enfim, utilize algum meio que lhe permita facilmente revisar e, assim, melhorar a absorção do conteúdo e prolongar a memorização dessas informações... E, não se esqueça de colocar em prática: apesar de ter sido criado para a Gestão de Projetos em equipe, você perceberá que pode adaptá-lo aos seus projetos pessoais.

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01 fevereiro 2021

ENTENDENDO A GESTÃO - PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, LIDERANÇA E CONTROLE


Para falarmos sobre a Gestão de Empresas e suas peculiaridades na atualidade se faz necessário a compreensão do que é a administração e quais são os seus pilares práticos. 

A administração, também chamada gerenciamento ou gestão de empresas, é uma ciência humana fundamentada em um conjunto de normas e funções elaboradas para disciplinar elementos de produção. A administração estuda os empreendimentos humanos com o objetivo de alcançar um resultado eficaz e um retorno (com ou sem fins lucrativos) de forma sustentável e com responsabilidade social. 

As funções do gestor foram, ao longo da história, delimitadas como planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar. No entanto é muito comum encontrá-las em diversos livros de forma resumida em quatro categorias. São elas: planejar, organizar, liderar (comandar e coordenar como funções do líder) e controlar.

Entenda cada um desses termos:

1) Planejar => É definir o futuro da empresa, principalmente, suas metas, como serão alcançadas e quais são seus propósitos e seus objetivos, como uma ferramenta que as pessoas e as organizações usam para administrar suas relações com o futuro... É uma aplicação específica do processo decisório. O planejamento envolve a determinação no presente do que se espera para o futuro da organização, envolvendo quais as decisões deverão ser tomadas, para que as metas e propósitos sejam alcançados.

2) Organizar => Pode-se constatar que se fosse possível sequenciar, diríamos que depois de traçadas as metas organizacionais, é necessário que as atividades sejam adequadas às pessoas e aos recursos da organização, ou seja, definir o que deve ser feito, por quem deve ser feito, como deve ser feito, a quem a pessoa deve reportar-se e o que é preciso para a realização da tarefa. Logo, organizar é o processo de dispor qualquer conjunto de recursos em uma estrutura que facilite a realização de objetivos. O processo organizacional tem como resultado o ordenamento das partes de um todo, ou a divisão de um todo em partes ordenadas.

3) Liderar => Envolve influenciar as pessoas para que trabalhem num objetivo comum. Metas traçadas, responsabilidades definidas, é preciso neste momento uma competência essencial, qual seja, a de influenciar pessoas de forma que os objetivos planejados sejam alcançados." A chave para tal, está na utilização da sua afetividade, na sua interação com o meio ambiente que atua. Na gestão não basta apenas ser uma pessoa boa, é necessário que tenha nascido para vencer, vitória essa que está relacionada com a busca constante de desafios, com a coragem de mobilizar-se, de assumir seu papel diante de seus pares, de seus colaboradores e de seus supervisores. 

A chave para uma boa Liderança está na utilização da sua afetividade e na sua interação com o meio em que atua. Quando se fala em Liderar é necessário que haja um certo conhecimento em gestão de pessoas, onde é preciso ser atencioso e cuidadoso, ser competente e reconhecer a competência alheia. Trabalhar ou liderar pessoas é uma tarefa árdua, em que mais depressa se detectam os fracassos do que os sucesso, já que no primeiro caso toda a empresa se poderá ressentir, no segundo, o mérito é geralmente assumido de forma solitária. 

Para identificar competências há que conhecer muito bem a empresa e todos os seus colaboradores. Desta forma partimos para a implementação de todo um sistema organizado, planejado e formalizado com o objectivo de reter talentos, desenvolver as capacidades individuais, prever constrangimentos, e acima de tudo criar e gerir as oportunidades. Desta forma motivamos todos os 
intervenientes, gerimos as suas expectativas e potenciamos a produtividade. Liderar significa análise, responsabilidade e justiça.

4) Controlar => Estando a organização devidamente planejada, organizada e liderada, é preciso que haja um acompanhamento das atividades, a fim de se garantir a execução do planejado e a correção de possíveis desvios dos alvos pré-estabelecidos. Cada uma das características podem ser definidas separadamente, porém dentro da organização, são executadas em conjunto, ou seja, não podem ser trabalhadas separadamente.

Bem... estes são os pilares principais a serem pensados e trabalhados numa organização, seja ela um conglomerado, como a Mitsubishi (que fabrica de veículos a canetas), ou uma micro-empresa e até mesmo um Empreendedor Individual (EI), como o vendedor hot-dog's da esquina. É preciso planejar, organizar, liderar e controlar focando os resultados para que estes sejam os mais satisfatórios possíveis.


Referências:
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à administração - 5.ed.rev.e ampl. - São Paulo: Atlas, 2000;
DRUCKER, Ferdinand P. A Profissão de Administrador. São Paulo: Pioneira Thompson Learning, 1998.

24 janeiro 2021

CLIENTES...

"Há três tipos de empresas: Empresas que tentam levar os seus clientes onde eles não querem ir; empresas que ouvem os seus clientes e depois respondem às suas necessidades; e empresas que levam os seus clientes aonde eles ainda não sabem que querem ir." 

Gary Hamel [Especialista em Gestão]

22 dezembro 2020

VAI COMEÇAR UM NEGÓCIO? DICAS PARA COMEÇAR BEM!


Muitos negócios, pequenos ou médios, nascem a cada ano sem qualquer tipo de planejamento e o infeliz destino da maior parte destes é a falência e o prejuízo para quem investiu. Em média, quase 50%  das  empresas  fecham  as  portas  antes mesmo de completar 2 anos de existência,  segundo pesquisa do SEBRAE.  Embora  fatores como a falta de capital de giro ou até mesmo de clientes possam explicar o fracasso de um negócio, muitas vezes o que falta ao micro e pequeno empresário é o planejamento do negócio, uma análise mercadológica (perfil do mercado em que deseja-se atuar) e até mesmo um perfil  empreendedor, que compreende uma série de posturas e atitudes. Vamos falar mais detalhadamente sobre estes pontos abaixo.

ANÁLISE DE MERCADO:
Deve-se mostrar que se conhece muito bem o mercado consumidor do produto/serviço, através de pesquisas de mercado para saber como ele está segmentado, quais as características do consumidor, quem são os concorrentes e como eles atuam no mercado, qual a participação de mercado do empreendimento e a dos principais concorrentes, quais os riscos do negócio e etc.

A análise do mercado envolve pelo menos três dimensões: o mercado consumidor atual e potencial, os fornecedores e os concorrentes atuais e potenciais - Esta pressupõe uma reflexão acerca da procura e da oferta (demanda do mercado). Com os resultados obtidos, opte por apresentar dados estatísticos que funcionem como indicadores para a viabilidade do seu negócio, de acordo com o desenho do mercado. Ao empreendedor é essencial conhecer o cliente (público alvo), definir a área geográfica de atuação da empresa, identificar os concorrentes, enunciar os pontos fracos e vantagens em relação a eles, estabelecer fornecedores para dar resposta a todas as necessidades do negócio e delinear a estratégia de marketing.

Em verdade, a Análise de Mercado faz parte do Planejamento do negócio mas está posto aqui desta forma devido à necessidade de uma análise das possibilidades do negócio para somente depois planejar o Negócio.

PLANEJAMENTO DO NEGÓCIO:
O Plano de negócios, também chamado "plano empresarial", é um documento que especifica, em linguagem escrita, um negócio que se quer iniciar ou que já está iniciado. Geralmente é escrito por empreendedores, quando há intenção de se iniciar um negócio, mas também pode ser utilizado como ferramenta de marketing interno e de gestão. Pode ser uma representação do modelo de negócios a ser seguido. Reúne informações tabulares e escritas de como o negócio é ou deverá ser.

De acordo com o pensamento moderno, a utilização de planos estratégicos ou de negócios é um processo dinâmico, sistêmico, participativo e contínuo para a determinação dos objetivos, estratégias e ações da organização, assumindo-se como um instrumento relevante para lidar com as mudanças do meio ambiente interno e externo e para contribuir para o sucesso das organizações. É uma ferramenta que concilia a estratégia com a realidade empresarial. O plano de negócio é um documento vivo, no sentido de que deve ser constantemente atualizado para que seja útil na consecução dos objetivos dos empreendedores e de seus sócios.

Segundo E. Bolson (Empresário, fundador de cinco empresas e professor universitário), o plano de negócio "é uma obra de planejamento dinâmico que descreve um empreendimento, projeta estratégias operacionais e de inserção no mercado e prevê os resultados financeiros". Segundo o mesmo autor, a estratégia de inserção no mercado talvez seja a tarefa mais importante e crucial do planejamento de novos negócios.

Desde que o empreendedor comece a anotar o turbilhão de ideias que surgem na sua mente, torna-se mais fácil explicar e ilustrar os conceitos que vão desde os pilares até aos pormenores do negócio. Ao mesmo tempo que é mais fácil encontrar erros de raciocínio e de previsão, fica mais acessível a correção dos seguintes problemas: Sistemas de gestão mal concebidos, Pouca visão acerca do mercado, Má análise da concorrência, Plano financeiro inadequado, Não existência de um plano estratégico, dentre outros.


SER EMPREENDEDOR:
Não se nasce empreendedor, aprende-se.  Você  pode  desenvolver características  fundamentais  para  se  dar  bem  nos  negócios  por  meio  de  leituras, cursos e, principalmente, do contato com outros empreendedores. É necessário ter iniciativa pois o empreendedor é aquele que está sempre na frente e se antecipa aos fatos, pensando e agindo por conta própria, com criatividade e visão do futuro. Buscando sempre o diferencial (em relação à sua concorrência),  inovando em produtos, serviços e ou procedimentos.

É necessário também aos empreendedores, ou futuros empreendedores, que estejam atentos às oportunidades que o mercado apresentam, percebendo tendências e ou anseios dos seus clientes e procurar atendê-los. Há, também, a oportunidade de "criar  oportunidades", trazendo novas possibilidades de negócios.

Liderança - Na relação com os funcionários é indispensável motivá-los, gerar envolvimento da equipe e delegar tarefas, para que você não gaste toda a sua energia nos pontos que não são fundamentais. A liderança não é só em relação a quem trabalha para você, mas envolve clientes, fornecedores e comunidade.


Saber o que se pensa acerca do teu negócio ou teus produtos é  fundamental para reconhecer seu potencial  e corrigir seus pontos fracos. Uma simples conversa informal já pode lhe dar informações preciosas, mas o importante é perguntar se está faltando algo, se o cliente gostaria de algum produto que você não dispõe no momento e, refletindo sobre isso, será possível avaliar a melhor forma da mudar. É importante conhecer o mercado, os clientes, os fornecedores, a legislação especifica, para evitar problemas com a lei, e a própria concorrência.


Saber Vender - Vender  é  ter  a  capacidade  de  oferecer  um  produto  da  forma  sedutora.  Para  isso,  é necessário  conhecer  tanto  o  produto  como o  cliente,  pois  só  assim  consegue-se influenciar e incentivar uma decisão da compra. Conhecendo  o  perfil  dos  clientes  e  dos produtos,  é  possível  oferecer  um  leque  mais amplo  de  opções que podem fazer a diferença na vida pessoal ou profissional dos seus clientes. Já numa negociação deve prevalecer a flexibilidade, para que seja estabelecida uma relação onde os dois lados saiam ganhando.

Enfim, é necessário àquele que deseja montar seu negócio, mesmo que seja uma quitanda na esquina ou uma banca de jornais, que busque informações acerca do mesmo, do local em que pretende alocar-se, da região de atuação, concorrentes e etc, para poder evitar erros ou potencializar vantagens.


REFERÊNCIAS:
Tchau, Patrão!, Eder Bolson. Editora SENAC, Brasil. 2003.
Empreendedorismo, Transformando Idéias em Negócios, J. C. A. Dornelas. Ed. Cammpus. 2005.
Boa idéia! E agora? Plano de negócio, Fernando Dolabela, Cultura Editores, São Paulo. 2000.

13 novembro 2020

APRENDIZAGEM

"O tempo consumido em aprender as coisas que não interessam priva-nos de descobrir as interessantes."

Carlos Drummond de Andrade - O avesso das coisas (aforismos)

31 outubro 2020


"Existem três tipos de empresas (e pessoas). As que fazem as coisas acontecer, as que ficam vendo as coisas acontecer e as que se perguntam: O que aconteceu?"

Philip Kotler [selecionado em 2005 como o quarto maior guru de negócios pelo Financial Times].